Når boligorganisationer overvejer at outsource deres rengøringsbehov, er der flere vigtige faktorer, de skal overveje for at sikre en effektiv og problemfri proces. Først og fremmest er det afgørende at identificere organisationens specifikke rengøringsbehov og forventninger. Dette kan omfatte hyppigheden af rengøring, typer af rum der skal rengøres, og eventuelle særlige krav til rengøringsmidler eller teknikker.

"Light regimet" er en mindre restriktiv udbudsprocedure, der giver større fleksibilitet for Ordregiver i forbindelse med offentlige indkøb, især når det kommer til mindre komplekse tjenesteydelser og sociale indkøb.

Den 23. januar 2024 blev et ændringsforslag til arbejdstidsloven vedtaget. Loven træder i kraft den 1. juli 2024 og medfører blandt andet, at arbejdsgivere fremover skal have et tidsregistreringssystem til at overvåge og dokumentere, at medarbejdernes arbejdstid i gennemsnit ikke overstiger 48 timer om ugen i løbet af en firemåneders periode.

Når det kommer til udbud af håndværkerydelser, er der flere udbudsretlige og praktiske opmærksomhedspunkter at overveje. Det indebærer korrekt angivelse af værdi, konkurrenceudsættelse af den samlede ydelse, og undgåelse af specifikke henvisninger til fabrikater.

Når offentlige institutioner som kommuner står over for udbud af deres facility services, er det afgørende at sikre en effektiv proces. Servicemægleren har assisteret adskillige kommuner med denne opgave, der ofte indebærer komplekse udbudsprocesser med mange lokationer og forskellige behov.

Når private virksomheder søger eksterne leverandører til facilitetsydelser som rengøring og kantinedrift, er en professionel tilbudsindhentning afgørende. Manglende faglig viden og kendskab til markedet kan dog være en udfordring.

At sikre den rette rengøring kræver mere end blot en kontrakt. Det handler om at definere klare krav gennem en faglig kravspecifikation og sikre ongoing overvågning af udførelsen. Servicemægleren tilbyder ekspertise i udformning af kravspecifikationer og løbende kvalitetsvurdering, så private virksomheder og offentlige institutioner kan opnå den ønskede rengøringskvalitet tilpasset deres behov.

I jagten på de rette leverandører til diverse facility services står private virksomheder ofte over for en kompleks tilbudsindhentningsproces. Hvordan sikrer man sig den bedste pris og den rette kvalitet? Rådgivning og sparring ved tilbudsindhentning kan være afgørende for at navigere gennem denne proces.

Vinterbekæmpelse er en overset, men kritisk faktor for både private virksomheder og offentlige organisationer. Med den kolde sæson lige om hjørnet er det afgørende at forberede sig på glatte veje og stier. Som grundejere har virksomheder ansvar for at sikre, at områder som fortov, indgange og adgangsveje er ryddet for sne og is, for at undgå potentielle ulykker og erstatningsansvar.

I mere end 25 år har Servicemægleren været en førende rådgivningsvirksomhed inden for serviceydelser, og med en kontinuerlig udvikling har vi formået at tiltrække og udvikle unge talenter som Emil Meldgaard og Asger Gram-Hansen.

Er din virksomheds rengøring i overensstemmelse med de nye standarder? I disse tider, hvor COVID-19 har ændret vores daglige rutiner, tilbyder vi hjælp til at sikre kvaliteten af jeres rengøring. Med fokus på statens gradvise genåbning og myndighedernes retningslinjer tilbyder Servicemægleren A/S 30 års erfaring inden for kvalitetssikring og kontrol af rengøring, herunder særligt fokus på COVID-19-relaterede tiltag og hygiejnestandarder.

Ønsker din virksomhed den optimale rengøring, I betaler for? Mange virksomheder outsourcer deres facilitetstjenester for effektivitet og fokus på kernekompetencer. Men alt for ofte skuffer leverandørerne med manglende kvalitet. Vi præsenterer fire nøglepunkter for at sikre, at I får den ønskede standard.